Udhezimete Keshillit te Shkolles.

Cdo gje qe ju duhet te dini per keshillin e shkolles.

Qellimi.
Keshillat e shkolles luajne nje rol te rendesishem per suksesin e nxenesve.Ato inkurajojne nje  bashkepunim te  forte midis shkolles dhe familjes dhe ndihmojne prindet qe te marrin pjese aktive ne edukimin e femijes.Keshillat e shkolles  ndihmojnr shkollat e mira te  behen akoma me te mira.

Keshillat shkollore  priten qe te:

• Te  informojne drejtorin dhe  po te jete e nevojeshme Bordin.
• Te  vene interesat e nxenesve ne fillim
• Te mbeshtetin objektivat e planit te shkolles se Bordit te Peelit per suksesin e nxenesve.
• Te inkurajojne pjesemarrjen e prinderve dhe te komunitetit ne sistemin mesimor.
• Te perkrahin qendrimin pozitiv ndaj  edukimit public.

Kush mund te jete anetar i keshillit te shkolles?
Prindet ose kujdestaret e nxenesve te regjistruar ne shkolle mund te jene anetare te keshillit shkollor.Punonjesit e Bordit te Peelit mund te jene perfaqesues te  prinderve,po te  mos jene te punesuar nga shkolla e femijve te tyre.Anetaresia e Keshillit duhet te reflektoje diversitetin e komunitetit te Shkolles.

Si eshte organizuar keshilli I shkolles?
Shumica e anetareve ne keshillin e shkolles duhet te jene prinder ose kujdestare te nxenesve te regjistruar ne shkolle,Keshilli i shkolles do te kete nje minimum prej 9 anetaresh ose 11 anetare  neqoftese ka perfaqesues te studenteve.Perfaqesuesit e nxenesve kerkohen ne  shkollat e mesme por nuk jane te detyrueshme per shkollat fillore.

Cdo keshill shkollor duhet te perfshije:

Anetar	ProcesiI anetaresimit
Prindet/kujdestaret	.te zgjedhur nga prindet/kujdestaret
Drejtori i shkolles	.anetar i emeruar
1 perfaqesues i komunitetit	i caktuar nga keshilli
1 mesues	i zgjedhur nga mesuesit
1 anetar i personelit ndihmes	.i zgjedhur nga personeli ndihmes
1 nxenes	i zgjedhur nga nxenesit
1 perfaqesues I PTA ose I OFHSA	zgjedhur nga PTA ose OFHSA (neqoftese do te kete)

Si te  rekrutojme anetaret e  rinj?
Beni keshillin shkollor sa   me te dukshem ne shkolle.
Mireprisni familjet e reja dhe perpiquni te lidheni me  prindet  nga cdo grup komuniteti.Njoftoni prindet ne lidhje me mbledhjet e keshillit dhe ndani  informacionet ne lidhje me vendimet dhe aktivitetet e keshillit.Sigurohuni qe mbledhjet jane informative, efikase dhe  zhvillohen ne kohe te favoreshme.

Zgjedhjet
Zgjedhjet e keshillit shkollor duhet te behen ne 30 ditorin e pare te vitit shkollor.Duhet te krijohet nje Komitet i Planifikimit te Zgjedhjeve per te planifikuar dhe zhvilluar zgjedhjet..Komiteti kryesohet nga drejtori dhe duhet te kete anetare nga grupet e meposhteme;prindet,mesuesit dhe personeli ndihmes.Shkollat e mesme duhet te kene edhe perfaqesues te studenteve.

Kushtet  dhe afati isherbimit ne zyre.
Per te sherbyer ne keshillin shkollor anetaret egzekutive duhet te propozohen per nje detyre dhe te zgjidhen  me voten e anetareve..Afati normal i  veprimtarise ne zyre per  detyrat e zgjedhura dhe te emeruara te keshillit shkollor eshte 2 vjet.Sidoqofte,mund te lejohen edhe afatet 1 vjecare.   ..Periudha e zgjedhjes per prindet duhet te shkallezohet ,keshtu qe afersisht gjysma e anetareve zgjidhen cdo vit.Anetaret e keshillit shkollor mund te rizgjidhen ose te emerohen perseri per me shume se nje  periudhe zgjedhjeje.

Cili eshte roli i keshillit shkollor?
Keshilli shkollor  informon drejtoret,kujdestaret, administruesit e shkolles ne lidhje me  temat dhe botimet mesimore,te cilat perfshijne:

• Kalendarin shkollor
• Rregullat e sjelljes dhe ato te veshjes
• Perparesite e programit shkollor dhe  shperndarja e programit.
• Perparesite ne buxhet
• Z gjedhja e kritereve per drejtoret dhe nen drejtoret
• Aktivitetet jashte programit
• Sherbimet shkollore
• Politika e mbledhjes se fondeve
• Politika per zgjidhjen e konflikteve
• Planifikimi per permiresim
• Politika e Bordit dhe udhezimet dhe inicaitivat per programin e ri mesomor te cilat ndikojne ne arritjet e nxenesve ose ne pergjegjesine e prinderve.

Rekomandimet e keshillit shkollor
Drejtori dhe bordi duhet te marin ne konsiderate rekomandimet  dhe duhet te njoftojne keshillin per ndonje  mase qe mund te meret ne lidhje me keto rekomandime.Drejtori mund te beje rekomandime per ceshtje me te rendesishme edukative ne bord.

Pergjegjesite e keshillit shkollor;
E pergjitheshme.

• Krijon dhe rishikon  synimet e keshillit,objektivat,planet e veprimtarise dhe procedurat cdo vit.
• Organizon minimalisht 4 mbledhje ne vit.
• Organizon trainimet per anetaret e keshillit.
• Komunikon rregullisht me prindet dhe  me komunitetin e shkolles.

Ana Financiare.

• Ben kontrollin e gjithe fondeve te mbledhura nga keshilli i shkolles dhe  informon  per gjithe blerjet dhe shpenzimet e bera me keto fonde.
• Administron fondet e keshillit shkollor nepermjet  llogarise bankare  per aktivitetet shkollore,te mbajtur nga shkolla.

Pasqyra financiare

• Pergatit nje pasqyre financiare vjetore per aktivitetet e keshillir shkollor te kryera gjate vitit akademik, nga 1 shtatori-31 gusht(perfshihet)

Raporti vjetor

• Pergatit nje raport vjetor ku permbelidhen aktivitetet e keshillit shkollor per gjithe vitin akademik,nga 1 shtatori-31 gusht.(perfshihet)

Kuorum ne mbledhje.( Numri minimal  i anetareve)

• Mitingu  i Keshillit Shkollor nuk mund te behet po te  mos;
• Jene prezente shumica e e anetareve aktuale.
• Pjesa me e madhe e anetareve present ne miting jane prinder.
• Pa nje pjesemarrje minimale ceshtjet mund te diskutohen,por keshilli nuk mund te marre ne shqyrtim apo  te aprovoje propozimet.

Kushtetuta dhe urdheresat.
Cdo  keshill shkollor duhet te kete nje kushtetute.Kushtetuta percakton pikesynimin e keshillit, spjegon se si do te jete struktura e keshillit dhe pershkruan te drejtat dhe pergjegjesite e anetareve te keshillit dhe egzekutivet.

Te gjithe keshillat shkollore duhet te kene;

• Nje urdherese qe pershkruan procedurat e zgjedhjeve dhe procesin   e plotesimit te vendeve vakante ne keshill.
• Nje urdherese per  konfliktet e ceshtjeve te interesit
• Nje  urdherese qe drejton zgjidhjen e konflikteve.

Pergjegjesite e kryetarit egzekutiv te keshillit shkollor’
Shenim;Nje person e punesuar nga bordi nuk mund te jete Kryetar apo nen kryetar  i keshillit te bordit.

• Mbikqyr aktivitetet e keshillit dhe procedurat.
• Pergatit rendin e dites te keshillit dhe  mitingjet e kryetareve.
• Siguron qe protokolli i mbledhjeve dhe regjistrimet financiare mbahen ne shkolle per 4 vjet.
• Komunikon rregullisht me drejtorin e shkolles.
• Siguron komunikim te rregullt midis keshillit dhe komunitetit shkollor
• Pergatit raporte vjetore per aktivitetet e keshillit shkollor.

Nen-kryetari- jo e detyrueshme.

• Merr rolin e kryetarit kur ai mungon
• Ndihmon kryetarin sipas nevojes.’.

Sekretaria.

• Regjistron,mban dhe raporton protokollet e sakta te mitingjeve  te keshillit, duke perfshire ketu gjithe vendimet e keshillit.
• Siguron qe protokollet jane  te disponueshme ne zyren e shkolles per tu shqyrtuar nga  prindet dhe nxenesit.

Arketari-jo e detyrueshme.

• Merr gjithe fondet e mbledhura nga keshilli.
• Pergatit depozitat bankare per fondet e marra dhe  i dorezon ato te sekretaria e shkolles per depozite.
• Autorizon shpenzimet e keshillit shkollor..
• Shqyrton,firmos dhe vendos  datat ne  raportet e transaksioneve mujore ne lidhje me fondet e mbajtura ne llogarine bankare te aktiviteteve shkollore..
• Mban te dhenat financiare per keshillin dhe jep raporte financiare sipas nevojes.
• Pergatit pasqyrat vjetore financiare per keshillin..

Drejtori.
Shenim; drejtori mund te mos votoje ne  keshillin shkollor ose ne  mbledhjet e komitetit te keshillave shkollore:

• Merr pjese net e gjitha mitingjet e keshillit shkollor.
• Ndihmon dhe perkrah aktivitetet e keshillit te shkolles.
• Kerkon mendime  nga  keshilli i shkolles  per ato aspekte per te cilat keshilli ka pergjegjesi konsultative..
• Merr ne konsiderate rekomandimet e bera nga keshilli dhe informon keshillin per masat e marra te bazuara ne keto rekomandime.
• Komunikon rregullisht me kryetarin e keshillit te shkolles.
• Shperndan materiale te siguruara nga Ministria e  Aresimit dhe vepron si nje  burim per bordin dhe  per politiken dhe procedurat e Ministrise.